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Excel只是一个技能精通数据分析信息

2019-07-08 14:49:00

前两天和一读者聊天，我叫他陈哥，因为他确实比我大，今年36岁，目前正在找工作，上一份工作月薪3500，没有奖金，没有年终奖，干了三年。

他跟我诉苦说：我这年龄出来找工作真是太难了。

陈哥在四月份面试了8家公司，全部折戟，其实他给几十家公司投递了简历，最后给他机会面试的只有8家。

而其中一家，他在公司呆了2个月，最终还是被辞退，而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。

陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析，同样的工作内容，别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。

而他做了一整天，就拿出这样的图表。

你说在公司成本紧张的情况下，不辞退他还能辞退谁？

虽然Excel只是一个技能，但你不去重视，分分钟就会变成一颗定时炸弹。

在企业招聘网站上，大大小小的公司都会在招聘要求栏写上：熟练使用Office，精通数据分析者优先。

Word和PPT学不好，至少不会太明显，而如果不会Excel，在工作当中就会立马暴露出来。

尤其是在职场的前三年，大家年龄相仿，如果这个时候你连最基本的数据录入、数据整理都做不好，那么还怎么跟别人竞争。

相反，如果精通Excel，则可以让你在职场当中大放异彩！

“学好Excel有多爽”

好处一：录入信息快10倍

在传统公司，有不少纸质表格信息，都需要录入到电脑上进行备份，如果一份份都靠人工手动录入，100份纸质表格估计也要两个星期。

而如果你会用OCR光学技术，扫描纸质上的表格信息，再通过软件转化为电子表格，1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。

好处二：汇报的时候更加耀眼

年终汇报，老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表，别人给老板的是这样死板的表格。

而你拿出来的却是下面这样，想看哪个项目，点击相应的项目就能看到对应的指标，你说老板更爱看哪个？

肯定是你这个！因为它是一个交互式的图表，可以明显地看出各个数据之间的差异，重点突出，帮助老板节省了时间，提升了决策的效率。

好处三：争取资源时更有理有据

别人向领导争取资源的时候，都会说：“领导，我觉得这个项目我需要人力协助”。

这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。

但如果你汇报的时候，能拿出过去的同期数据，和现在的数据进行对比，分析出一二三原因，针对这些问题，再提出解决方案，向老板申请人员资源协助。

那么绝大部分老板都是愿意给的，因为你是在用数据说话，有理有据。

如果你能用Excel快、准、美地整理表格，你就会成为老板眼中有逻辑的人。

如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果，你就会成为老板眼中靠谱的人。

如果你能用Excel挖掘分析数据信息，你就会成为老板眼中不可替代的人。

能说会写，至少也需要几个月的时间去学习积累，那能让人拥有数据思维的Excel，有没有快速上手的途径？

为了让每个学员轻松学会Excel，真正提高工作效率，我们和雅客老师光是课程大纲就更改了10次，课程内容也反复打磨了6个多月。我们希望每个职场人，都能掌握一些Excel技能，提高工作效率不加班。